Mismo dato, dos fechas, dos resultados: el criterio de fecha en Power BI

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Power BI, cierres mensuales y criterios de fecha: una decisión pequeña puede cambiar completamente la lectura de un indicador.

En este ejemplo simulado, una factura por $12.450 fue emitida el 31 de julio, pero registrada en el sistema el 2 de agosto.

Si el reporte utiliza la fecha de factura, la operación se asigna a julio. Si utiliza la fecha de registro, aparece en agosto.

La operación no cambió. El total acumulado tampoco. Lo que cambió fue su distribución dentro del reporte mensual.

Por qué esto no es un detalle menor

Esta diferencia puede afectar:

• El cierre y comparativo entre periodos.
• La tendencia que observa la gerencia.
• El seguimiento comercial y operativo.
• La conciliación entre áreas.
• La explicación de una variación mensual.

Ninguna fecha es incorrecta por sí sola

Cada una responde una pregunta diferente:

• Fecha de factura: ¿cuándo se emitió la venta?
• Fecha de registro: ¿cuándo quedó cargada en el sistema?

El riesgo aparece cuando el criterio no está definido, se utiliza de forma distinta entre visuales, o cada área interpreta el indicador bajo una lógica diferente.

Qué validar antes de aprobar un reporte

Antes de aprobar un reporte conviene validar:

• Qué pregunta responde el indicador.
• Qué campo de fecha utiliza.
• Qué periodo puede verse afectado.
• Si el mismo criterio se aplica en todo el modelo.
• Si la definición está documentada y compartida.

Un indicador confiable no depende únicamente de una medida correcta. También necesita una definición temporal clara.